La facturation électronique, une révolution incontournable
La réforme de la facturation électronique oblige les entreprises françaises à s’adapter à un nouveau cadre réglementaire. A partir de septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes aux normes définies par l’administration fiscale. Ce passage permet à l’Etat d’améliorer la transparence des transactions, réduire la fraude à la TVA et automatiser le traitement des données financières.
Toutefois, cette dématérialisation implique un prérequis essentiel : la fiabilité et la qualité des données transmis. Une incohérence dans les informations d’une facture peut amener à des retards de paiement, des non-conformités ou encore des sanctions fiscales. C’est dans ce contexte que Sage Data Clean & Control (SDCC) apporte une solution efficace pour garantir des données fiables et conformes.
Qu’est-ce que Sage Data Clean & Control ?
Sage Data Clean & Control est un outil conçu pour vérifier et corriger les données d’entreprise afin d’assurer la cohérence et la conformité avec les exigences de la facturation électronique. Intégré à Sage 100, il permet aux entreprises d’optimiser la gestion de leurs bases de données clients et fournisseurs.
Son objectif est d’éviter les erreurs qui pourraient impacter la transmission et le traitement des factures électronique sachant que les plateformes de dématérialisation imposent des données strictement normées. Une information manquante ou incorrecte peur entraîner un rejet de la facture et retarder le processus de paiement.
Les principales fonctionnalités de SDCC
1. Contrôle et validation des données
L’outil analyse et vérifie les informations des tiers (clients et fournisseurs), des articles et des paramètres sociétés. Il détecte les incohérences, les doublons, les erreurs de saisie ainsi que les informations manquantes.
2. Correction et enrichissement automatique
SDCC corrige automatiquement les données en s’appuyant sur des bases de référence. Par exemple, il peut corriger un numéro de TVA invalide ou s’assurer qu’un code postal correspond bien à la ville indiquée.
3. Conformité avec la facturation électronique
Une transmission fluide des factures à travers les plateformes agrées est garantit par SDCC car il prépare les données selon les formats requis. En vérifiant la présence des champs obligatoire, l’outil s’assure que les informations respectent les standards imposés.
4. Gain de temps et réduction des erreurs
L’automatisation des contrôles et corrections évite les interventions manuelles et limite le risque d’erreurs. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pourquoi adopter Sage Data Clean & Control ?
- Fiabilité des données
Il garantit la qualité des informations utilisées qui réduit ainsi les risques de non-conformité et de rejet des factures.
- Simplification des processus
L’automatisation du contrôle et correction des données, cet outil allège le travail des services comptables et administratifs.
- Amélioration de la trésorerie
Des factures conformes et bien renseignées sont traitées plus rapidement, permettant de réduire les retards de paiement et d’améliorer la gestion de la trésorerie.
- Anticipation des obligations légales
Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire, les entreprises doivent s’assurer que leurs systèmes sont prêts. SDCC facilite cette transition en garantissant une base de données propre et conforme.
Intégration avec Sage 100
Totalement intégré à Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale, SDCC assure une transmission fluide des factures via les plateformes agréées. L’outil prépare automatiquement les données selon les formats requis et vérifie la présence des champs obligatoires pour garantir leur conformité aux standards de la facturation électronique.
SDCC vous garantit un accompagnement pratique et sécurisé dans votre mise en conformité avec la réforme.
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