La relance client à l’heure des nouvelles méthodes de travail, avec Sage 100, Microsoft Teams et Power BI

Dans cette série d’articles, nous verrons comment Microsoft Teams permet d’adapter Sage 100cloud aux nouvelles méthodes de travail, en facilitant la collaboration, l’analyse, et le travail en mobilité.
La relance client demande une attention constante, qui nécessite de travailler sur des données mises à jour quotidiennement, et demande un réel travail d’équipe pour parvenir à de bons résultats.
La solution proposée dans cet article est de créer dans Teams un canal spécifique à la relance client, et d’y agréger les données de Sage 100cloud grâce à Power BI et Sharepoint.

Au préalable, nous vous proposons d’assigner dans Sage 100cloud un collaborateur chargé du recouvrement à chaque client. Pour cela, nous allons créer une information libre, en se rendant dans le menu Paramètres société > Tiers > Information Libre.

  • Créez une nouvelle information libre, sélectionnez « Table », et insérez le nom de vos collaborateurs chargés du recouvrement.

 

  • Puis renseignez la personne en charge du recouvrement dans chaque fiche tiers

 

La relance client centralisée dans Teams

  • Accédez aux documents de vente et aux relances sans sortir de Teams. La barre de recherche est particulièrement efficace dans cet usage.
Accédez aux documents de ventes de Sage 100cloud depuis Teams
  • Accédez à de nombreaux rapports permettant d’approcher la relance client sous des angles différents.
  • Teams offre nativement la possibilité de commenter les rapports, et d’assigner des tâches à vos collaborateurs.
Répartition du portefeuille client par collaborateur
Détail des factures par collaborateur
Une balance âgée accompagnée des commentaires gérés depuis les dossiers de recouvrements de Sage100cloud
Liste des factures qui arriveront à échéance sous 10 jours.
Le suivi des dossiers de recouvrements gérés dans Sage 100cloud et accessibles depuis Teams

Partager:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on linkedin
LinkedIn

Ces articles peuvent vous intéresser